Assistência Executiva
Gestão de agendas e calendários, coordenação de reuniões, correspondência, acompanhamento de assuntos e apoio executivo no dia a dia.
Mais de 20 anos de experiência em apoio executivo
Apoio profissional para que tudo continue a avançar.
Assistência Executiva, Pessoal e Virtual para empresários, executivos e empresas.
Trabalho nos bastidores para garantir organização, discrição e tranquilidade no dia a dia. Dou apoio em português ou inglês, assumindo tarefas, acompanhando processos e assegurando que o que precisa de ser tratado não fica por fazer.
Anabela Grilo
Office Manager
Lisboa · Remoto
Sobre mim
Trabalho discretamente nos bastidores, para que o seu dia funcione melhor.
Com mais de 20 anos de experiência em funções de apoio executivo, administrativo e pessoal, estou habituada a lidar com diferentes prioridades, informação confidencial e assuntos que exigem organização, autonomia e atenção ao detalhe.
O meu papel é simplificar o seu dia: organizar, coordenar, acompanhar e tratar do que precisa de ser resolvido, com discrição e sentido de responsabilidade.
Calma. Organização. Proatividade. Discrição.
O que faço
Apoio pensado para retirar complexidade do seu dia.
Assistência Pessoal
Gestão de compromissos pessoais, marcações, reservas, organização prática e coordenação de assuntos do dia a dia.
Procedimentos Administrativos e Apoio
Tratamento de assuntos administrativos complexos, documentação, formulários e pedidos, com acompanhamento até à sua conclusão.
Coordenação e Acompanhamento
Coordenação com fornecedores, prestadores de serviços e outros contactos, acompanhando pedidos e garantindo que os assuntos são efetivamente concluídos.
Articulação e Apoio Profissional
Contacto e articulação com advogados, contabilistas, bancos e outros interlocutores profissionais, coordenando informação, documentação e acompanhamento quando necessário.
Apoio ao Escritório e Operações
Organização e acompanhamento de processos administrativos, documentação, fornecedores e assuntos do dia a dia do escritório.
Áreas de experiência
Experiência prática para lidar com o que precisa de ser tratado.
- Gestão de agendas e calendários complexos
- Coordenação de e-mails e reuniões
- Viagens nacionais e internacionais
- Apoio administrativo e operacional
- Gestão e acompanhamento de fornecedores
- Gestão de documentação e informação
- Procedimentos administrativos e assuntos complexos
- Preparação e acompanhamento de reuniões
- Articulação com advogados, contabilistas e bancos
- Assistência pessoal e gestão de compromissos
- Reservas e organização prática
- Apoio a clientes estrangeiros, com o inglês como principal língua de trabalho
Porquê trabalhar comigo
Experiência, discrição e a capacidade de tratar dos assuntos até ao fim.
O apoio certo não é apenas executar tarefas. É perceber o que precisa de ser feito, antecipar o que for possível e garantir que os assuntos seguem o seu caminho.
Experiência
Mais de vinte anos de apoio administrativo e executivo, ao lado de executivos, sócios e empresários.
Fiabilidade
O que fica combinado é acompanhado com atenção e sentido de responsabilidade, dentro dos prazos definidos.
Discrição
Assuntos profissionais e pessoais tratados com a confidencialidade que a função exige.
Organização
Agendas, documentação, fornecedores e acompanhamentos em ordem, para que nada fique à espera.
Proatividade
Antecipar o passo seguinte, em vez de aguardar instruções para cada tarefa.
Atenção ao detalhe
Os detalhes de uma reunião, de uma viagem ou de um documento verificados antes de se tornarem problemas.
Adaptabilidade
À vontade em diferentes setores, formas de trabalhar e fusos horários — em português ou inglês.
Línguas de trabalho: português e inglês.
Como trabalho
Um apoio simples, claro e consistente.
- 01
Falamos sobre as suas necessidades.
Começamos por perceber o seu dia a dia, as prioridades e aquilo que precisa de deixar de estar sobre a sua mesa.
- 02
Identificamos o que posso assumir.
Definimos as tarefas, processos e assuntos em que o meu apoio pode fazer uma diferença real.
- 03
Definimos prioridades e forma de trabalho.
Estabelecemos o âmbito do apoio, as prioridades e a melhor forma de comunicação e acompanhamento.
- 04
Passo a ser um ponto de apoio estável.
O objetivo é ter alguém de confiança que conhece o contexto, acompanha os assuntos e garante continuidade.
Contacto
Vamos conversar?
Se procura apoio executivo, pessoal, administrativo ou virtual, fale comigo. Podemos começar por uma conversa simples sobre aquilo de que precisa.